Adatvédelmi tájékoztató
A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) alapján
Az adatkezelő neve: Mészöly Focisuli Sportegyesület
Képviseli: Mészöly Géza
Székhelye: 1036 Budapest, Lajos utca 131.
Levelezési címe: 1036 Budapest, Lajos utca 131.
Email elérhetősége: info@meszolyfocisuli.hu
Telefonos elérhetősége (nem rögzített vonal): 06 309 516 601
WEB lapja: www.meszolyfs.hu (vakok és gyengén látók részére nem akadálymentesített )
Adatvédelmi tisztviselőt a Sportegyesület nem alkalmaz.
A Sportegyesület az adatkezelésben érintett személyek köre, az adatkezelés célja és időtartama pontban megjelölt személyes adatok körét kezeli
Profilalkotás: a Sportegyesület nem alkalmaz profilalkotásos adatkezelést
A Sportegyesület honlapján sütiket nem alkalmaz.
A Sportegyesület a honlapján személyes adatokat nem gyűjt.
I. Az adatkezelés jogalapja
Sportegyesületi tagság létrehozása, szerződéskötés esetén az adatkezelés a szerződés teljesítéséhez, illetve jogszabály alapján szükséges. Az adatszolgáltatás önkéntes, az érintett nem köteles hozzájárulását megadni az adatkezeléshez, ugyanakkor tudomásul veszi, hogy az adatok megadása hiányában a Sportegyesület nem tudja a kapcsolatot vele a megkezdeni, vagy folytatni.
Egyéb esetekben az adat megadása önkéntes, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogosságát.
II. Az adatkezelésben érintett személyek köre, az adatkezelés célja és időtartama
Az adatkezelés kiterjed valamennyi megbízó, megbízott, látogató, vendég, sportegyesületi tag adataira (érintettek).
A Sportegyesület kizárólag abból a célból kezel személyes adatokat (adatok célhoz kötöttsége), hogy az érintettek részére a megbízási szerződésben meghatározott szolgáltatásokat, kifizetéseket nyújthassa.
A Sportegyesület a következő adatokat kezeli:
| Adat fajtája | Adatkezelés célja, indoka | Az adatkezelés időtartama |
| az elnökségi tag neve, születési neve, születési ideje és helye, lakcíme, adóazonosító jele, TAJ száma | a Cégbírósági bejegyzéshez szükséges adat, kötelező adatszolgáltatások teljesítése | a megválasztástól a tisztség betöltéséig terjedő időszak |
| az elnökségi tag bankszámla száma | önkéntes hozzájárulás alapján, a tiszteletdíj kifizetése | a tisztség betöltésének időtartama |
| magánszemély tag és alapító tag – név, lakcím, azonosító igazolvány száma | az egyesületi tagság létrehozása, nyilvántartásba vétel, alapítói tagoknál dokumentálás közlevéltári célokra | az alapítástól / tagfelvételtől a kilépésig. A tagság megszűnését követően archivált állományban 5 évig. |
| sportegyesületi tagok – név, születéskori név, születés helye és ideje, anyja neve, állampolgársága, lakcíme, tagság kezdete, a sportoló minősítése, tagsági igazolvány száma. Kiskorúak esetén a szülő neve, telefonszáma, e-mail címe is. | önkéntes hozzájárulás alapján az egyesületi tagság létrehozása, nyilvántartásba vétel | a tagfelvételtől a kilépésig. A tagság megszűnését követően archivált állományban 5 évig. |
| sportegyesületi tagok egészségi állapota – sportorvosi alkalmasság megléte | a 277/2017. (IX. 21.) Korm. rendelettel módosított, a sportorvoslás szabályairól és a sportegészségügyi hálózatról szóló 215/2004. (VII. 13.) Korm. rendelet alapján az alkalmasság igazolás | a tagfelvételtől a kilépésig. A tagság megszűnését követően archivált állományban 5 évig. |
| sportegyesületi tagok egészségi állapota – AMP Homeográphiás készülék által készített állapotfelmérés (12 orvosi terület, mintegy 120 paraméterére kiterjedően) | önkéntes hozzájárulás alapján, a sportoló egészségi állapotának követése (kiskorúak esetén önkéntes szülői hozzájárulással) | a tagfelvételtől a kilépésig. A tagság megszűnését követően archivált állományban 5 évig. |
| magánszemély megbízó / megbízott családi és utóneve, születési neve, születési helye és ideje, személyazonosító okmányainak típusa és száma, lakcíme, anyja neve, email címe, telefonszáma | a szerződés létrehozása, kapcsolattartás | keretszerződés esetén annak megszűnését, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 8 év (Számviteli megőrzés)
|
| társas-vállalkozót képviselő magánszemély neve, email címe, telefonszáma | a szerződés létrehozása, kapcsolattartás | keretszerződés esetén annak megszűnését, képviselet megszűnésé, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 3 hónap |
| egyéni vállalkozó neve, székhelye, egyéni vállalkozói igazolvány száma, bankszámla száma, email címe, telefonszáma | a szerződés létrehozása, kapcsolattartás | keretszerződés esetén annak megszűnését, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 8 év (Számviteli megőrzés) |
| sport rendezvényen a résztvevőkről készült fénykép és video (totálképek hozzájárulás nélkül, közeli képek hozzájárulással) | önkéntes hozzájárulás alapján, dokumentálás, a rendezvény bemutatása az érdeklődőknek | a sportrendezvény-szervezői tevékenység tartama, illetve a résztvevők egyedi hozzájárulásának visszavonásáig |
| magánszemélyek rendeléshez felvett adatai: név, ruhaméret, email cím, szállítási cím, számlázási adatok, telefonszám | önkéntes hozzájárulás alapján, a rendelés teljesítése, számla kibocsátása | az email továbbításáig |
| a szülői értesítőre feliratkozottak neve, email címe, a feliratkozás dátuma | önkéntes hozzájárulás alapján, szülő értesítése edzésről, meccsről, tájékoztatás az egyesületi élettel kapcsolatban | amíg a sportoló kiskorúnak számít |
| a Sportegyesület közösségi oldala használóinak személyes adatai (nem zárt csoport)
Facebook/Google+/Twitter/Pinterest/Youtube/Instagram/Linkedin stb. közösségi oldalakon önkéntesen regisztrált neve, illetve a felhasználó nyilvános profilképe |
valamennyi érintett részére, aki önkéntesen regisztrált a Facebook/Google+/Twitter/Pinterest/Youtube/Instagram /Linkedin stb. közösségi oldalakon, és „lájkolta” a Sportegyesület weboldalát, információ nyújtása, kapcsolattartás | az adatok forrásáról, azok kezeléséről, illetve az átadás módjáról, és jogalapjáról az adott közösségi oldalon tájékozódhat az érintett. Az adatkezelés a közösségi oldalakon valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott közösségi oldal szabályozása vonatkozik |
| a Sportegyesület közösségi oldala használóinak személyes adatai (zárt csoport)
Facebook/Google+/Twitter/Pinterest/Youtube/Instagram/Linkedin stb. közösségi oldalakon önkéntesen regisztrált neve, illetve a felhasználó nyilvános profilképe |
valamennyi érintett részére, aki önkéntesen jelentkezett a Sportegyesület Facebook/Google+/Twitter/Pinterest/Youtube/Instagram/Linkedin stb. közösségi oldalakon, és kérte felvételét a zárt csoportba, számára többlet-információ nyújtása, kapcsolattartás | a jelentkezés elfogadásától a kilépésig vagy kizárásig. Az adatkezelés a közösségi oldal zárt csoportjában valósul meg, így az adatkezelés időtartamára, módjára, illetve az adatok törlési és módosítási lehetőségeire az adott csoport első rögzített posztjának szabályozása vonatkozik |
| blog hozzászólás a Sportegyesület honlapján: név, email cím | a Sportegyesület webes felületén keresztül, bárki által megtekinthető, önkéntes hozzájáruláson alapuló személyes naplóvélemény közreadása, hozzászólás írásának lehetővé tétele a feliratkozó részére | a megadott adatok kezelése mindaddig tart, amíg az Érintett hozzájárulását vissza nem vonja írásban |
| blogbejegyzés értesítő: email cím | hozzászólás írásakor a megfelelő mező bejelölésével a feliratkozó önkéntes hozzájárulása alapján lehetősége van értesítést kérni arról, ha az adott blogbejegyzéshez új hozzászólás érkezik | a megadott adatok kezelése mindaddig tart, amíg az Érintett hozzájárulását vissza nem vonja írásban |
| nyári táborban részt vevő kiskorúak és szüleik – a gyermek neve, születési helye és ideje, anyja neve, lakcíme, a gyermek TAJ száma, esetleges ételallergiája; a szülő neve, telefonszáma, e-mail címe, a gyermeket szállító családtag elérhetősége | önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartás, szükség esetén gyermek orvosi ellátása | személyes adatok – nyári tábor végétől számított 3 hónap, számla – a kiadását követő 8 év (Számviteli megőrzés) |
| valamely, a Sportegyesülettel kapcsolatos ügyben az érintett helyett és nevében eljáró személy neve, lakcíme, azonosító igazolványainak megnevezése és száma | önkéntes hozzájárulás alapján az érintett ügyének intézése | az ügy elintézésétől számított 5 év |
| felelősségi igényt / panaszt benyújtó neve, lakcíme, azonosító igazolványainak megnevezése és száma | jogi eljárás alapján az igény / panasz elbírálása | a válasz kiküldésétől számított 5 év |
| a független könyvvizsgáló neve, kamarai azonosító okmányának száma, telefonszáma, email címe | a Számviteli törvény előírása alapján, kapcsolattartás | a megválasztástól annak lejáratáig |
| a követeléskezelő / ügyvéd neve, címe, azonosító igazolványainak megnevezése és száma, telefonszáma, email címe | a Sportegyesület kintlévőségeinek beszedése
jogos érdek alapján |
a megbízástól a keretszerződés esetén annak megszűnését, eseti megbízáskor annak teljesítését követő 8 év (Számviteli megőrzés) |
| a látvány csapatsport támogatási rendszerének keretein belül kapott juttatásról nyilatkozó személy vagy kiskorúak esetében a szülő/gondviselő neve, anyja neve, lakcíme, azonosító igazolványának megnevezése és száma (gondviselő esetén a kiskorú gyermekének neve és születési ideje is) | büntetőjogi felelősségi nyilatkozat a 107/2011. (VI.30.) Korm. rendelet alapján járó adókedvezmény igénybevétele, kötelező adatszolgáltatások teljesítése | a nyilatkozat aláírásától számított 8 év |
A szerződéskötéshez szükséges adatok megadása a Sportegyesület szerződésben foglalt szolgáltatása nyújtásának feltétele, megadásuk hiányában, illetve azok utólagos törlési kérelme esetén a szolgáltatás nem vehető igénybe. A többi adat megadása önkéntes, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábbi adatkezelés jogosságát.
III. Az adatkezelők köre
Adatkezelésre jogosult személynek minősülnek a Mészöly Focisuli Sportegyesület munkavállalói/megbízottjai.
IV. Adattovábbítás, adatfeldolgozás
A Sportegyesület adattovábbítást végez.
RSS hírcsatornára az egyesületi híreket
MLSZ-nek az igazolt sportoló neve, születési helye és ideje, anyja neve, állampolgársága
Biztosításkötéshez
MLSZ-nek TAO törvény alapján nyilatkozatot arról, hogy nem fizet a szülő a versenyeztetésért
Mezrendelések esetében a Lancast nagykereskedésnek (1033 Budapest, Bogdáni út 1.)
Nyári táborra jelentkezők esetében a tábor vezetője, szervezője részére.
A Sportegyesület adatfeldolgozóként a számviteli feladatok ellátásához könyvelőt vesz igénybe. Kovács Ferenc E.V. – Rozman Mónika (1141 Budapest, Szugló utca 154.)
A Sportegyesület az adatokat könyvvizsgálója számára is továbbítja.
V. Az érintettek adatkezeléssel összefüggő jogaik
Tájékoztatáshoz való jog: az érintett kérésére megfelelő méretű, nyelvű, egyszerű nyelvezetű és könnyen fellelhető információt köteles adni az adatkezelő az adatkezelés lényeges szempontjairól (ki, mit, mire, hogyan, mettől, meddig használ).
Hozzáféréshez való jog: a magánszemély kérhet tájékoztatást arról, hogy történik-e rá vonatkozó adatkezelés, és ha igen, akkor mely adatait kezelik.
Adatok helyesbítésének kérése: az érintett jelezheti, hogy a kezelt adatok pontatlanok, és kérheti, hogy azok helyett mi kerüljön feltüntetésre – megjegyezzük, hogy az adatok pontosságáért az adatkezelőt terheli a felelősség, így célszerű időről időre ellenőrizni azok pontosságát.
Törléshez való jog: az érintett bármikor kérheti adatai törlését. Amennyiben az adatkezelő hozzáférést engedett harmadik személyeknek a törölni kért adatokhoz, akkor tájékoztatnia kell mindazokat, akik számára nyilvánosságra hozta az érintett adatot, hogy minden hivatkozást, illetve náluk tárolt személyes adatot töröljenek.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: bizonyos esetekben a személyes adatok kezelésével érintett személy kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását – például egy tisztázatlan, jogvitás helyzetben, vagy akkor, ha az adatkezelés nem szükséges már, de az adatalany azt mégis szeretné.
Adathordozhatósághoz való jog: az érintett kérheti, hogy a rá vonatkozóan kezelt adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban (pl. .doc, .pdf stb.) megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az eredeti adatkezelő. Azaz megkönnyíti az adatkezeléssel érintett helyzetét, hogy személyes adatait egyik adatkezelőtől a másikhoz vigye át.
Tiltakozáshoz való jog: az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból kifolyólag bármikor tiltakozzon személyes adatainak meghatározott okból történő kezelése ellen. Ez tipikusan akkor szokott megtörténni, amikor az érintett nem adta hozzájárulását személyes adatai adott kezeléséhez.
Hozzájárulás visszavonásához való jog: az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Adataival kapcsolatos jogainak gyakorlását az érintett az adatkezelőhöz címzett nyilatkozattal kérheti szóban, írásban, postai címen, e-mail címen, weboldalon – célszerűen azon a fórumon, amelyen keresztül az adatok jogszerűen az adatkezelőhöz kerültek.
Amennyiben az érintettnek az adatkezeléssel kapcsolatban panasza van, először javasoljuk az adatkezelőnél (azaz a Vállalatnál) megtenni. A panasz kivizsgálására és megválaszolására 25 naptári nap áll az adatkezelő rendelkezésére. Amennyiben panaszát továbbra is fenntartja, bírósághoz vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz az alábbi elérhetőségeken:
| posta cím: | 1530 Budapest, Pf.: 5. |
| cím: | 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c |
| Telefon: | +36 (1) 391-1400 |
| Fax: | +36 (1) 391-1410 |
| E-mail: | ugyfelszolgalat@naih.hu |
| URL | http://naih.hu |
| koordináták: | É 47°30’56”; K 18°59’57” |
Jelen Tájékoztatót a Sportegyesület módosíthatja, a mindenkor aktuális tájékoztató a Sportegyesület honlapján érhető el.
Budapest, 2018. május 25.
Mészöly Focisuli Sportegyesület
